Kostenloser E-Mail-Signatur-Generator
Professionelle E-Mail-Signatur kostenlos erstellen.
Website eingeben, Daten ergänzen und in wenigen Sekunden Ihre persönliche HTML-E-Mail-Signatur erstellen.
Logo und Unternehmensdesign erkennen wir nach Möglichkeit automatisch von Ihrer Website.- 1Website eingeben
- 2Kontaktdaten ergänzen
- 3Signatur verwenden
Ein klarer Abschluss für jede Nachricht
Professionelle E-Mail-Signatur in wenigen Minuten.
Eine geschäftliche Signatur bringt Ihren Namen, Ihr Unternehmen und die wichtigsten Kontaktwege zusammen. Unser Generator übernimmt nach Möglichkeit Logo und Unternehmensdaten von Ihrer Website. Sie ergänzen Ihre persönlichen Angaben und sehen sofort, wie die Signatur aussieht.
Die Signatur nutzt schlichtes HTML mit Tabellen, eingebetteten Formatierungen und bewährten Schriftarten. Einzelne Programme können Bilder und Abstände anders darstellen. Prüfen Sie deshalb eine Testnachricht in Ihrem E-Mail-Programm.
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Website eingeben
Wir versuchen, Ihr Unternehmen, Logo und passende Farben automatisch zu erkennen. Fehlende Daten ergänzen Sie einfach selbst.
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Ihre Kontaktdaten ergänzen
Name, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden Teil Ihrer Signatur. Alle erkannten Unternehmensangaben bleiben bearbeitbar.
- 03
Signatur erstellen
Sie erhalten Ihre persönliche Vorschau, den HTML-Code und eine HTML-Datei. Ihren privaten Link können Sie für spätere Anpassungen speichern.
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Kopieren oder per E-Mail erhalten
Die erste fertige Version senden wir automatisch als HTML-Anhang. Für Ihr E-Mail-Programm können Sie auch direkt die formatierte Signatur kopieren.
Ihr Wunsch genügt
Änderungen einfach beschreiben.
Sie möchten Ihr Logo kleiner, eine andere Farbe oder eine kompaktere Darstellung? Beschreiben Sie Ihren Wunsch einfach in einem Satz. Wir erstellen automatisch eine neue Version Ihrer Signatur.
„Logo bitte kleiner, Telefonnummer unter die E-Mail und LinkedIn entfernen.“
Ihre bisherige Version bleibt gespeichert. Eine aktualisierte Signatur senden wir erst erneut per E-Mail, wenn Sie dies ausdrücklich anfordern.
Wenige Angaben, klare Orientierung
Was gehört in eine professionelle E-Mail-Signatur?
Die Signatur soll Empfängern helfen, Sie zuzuordnen und den nächsten Kontaktweg zu finden. Wählen Sie die Angaben danach aus, was für Ihre tägliche Korrespondenz tatsächlich gebraucht wird.
Persönliche und geschäftliche Angaben ordnen
Name, Unternehmen und eine verständliche Position schaffen Orientierung. Ergänzen Sie die Telefonnummer, unter der Sie erreichbar sein möchten, Ihre E-Mail-Adresse und die Unternehmenswebsite. Eine Anschrift ist besonders hilfreich, wenn Kunden Sie besuchen oder Unterlagen zusenden. Prüfen Sie vor der Verwendung auch die Vollständigkeit der für Ihr Unternehmen erforderlichen Angaben.
Eine gemeinsame Grundlage für Ihr Team
Stimmen Sie Reihenfolge, Schreibweisen und die Auswahl zusätzlicher Links im Unternehmen ab. Ein persönliches Profil sollte fachlich passen und gepflegt sein. Mehrere kaum genutzte Kanäle machen die Signatur länger, ohne den nächsten Schritt unbedingt zu erleichtern.
Vergleichen Sie Firmenname, Kontaktdaten und Gestaltung mit Ihrer Website. Ein konsistentes Webdesign und eine passend gestaltete Signatur helfen Empfängern, Ihren Auftritt wiederzuerkennen.
Auch in kleinen Ansichten lesbar
Logo und Kontaktdaten in guter Balance.
Ein Logo ergänzt die Kontaktdaten. Seine Größe, das Seitenverhältnis und der Kontrast sollten so gewählt sein, dass der Text auf Desktop und Smartphone gut lesbar bleibt.
Das passende Ausgangsbild auswählen
Verwenden Sie eine klare Logodatei mit wenig leerem Rand. Breite Wortmarken brauchen meist weniger Höhe als quadratische Zeichen. Behalten Sie das ursprüngliche Seitenverhältnis bei und beurteilen Sie das Logo in der tatsächlichen Signaturgröße. Enthält es einen sehr kleinen Zusatz, muss dieser auch nach dem Verkleinern noch erkennbar sein.
Text bleibt der wichtigste Kontaktweg
Setzen Sie Farben zurückhaltend ein und achten Sie auf gut lesbaren Kontrast. Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sollten ohne das Logo verständlich bleiben, da Empfänger externe Bilder möglicherweise erst freigeben müssen. Eine kompakte Gestaltung kann besonders bei langen E-Mail-Verläufen helfen, die eigentliche Nachricht im Vordergrund zu halten.
Prüfen Sie außerdem, wohin der Website-Link führt. Auf der Zielseite sollten die erwarteten Informationen schnell zu finden sein. Der kostenlose Website-Check gibt Ihnen dafür einen ersten Überblick über die öffentlich erkennbaren Grundlagen.
Das richtige Format übernehmen
HTML-Signatur oder Bild: Was ist der Unterschied?
Bei einer HTML-Signatur bleiben Kontaktdaten als Text und Links erhalten. Eine einzige Grafik mit allen Angaben verhält sich anders und lässt sich nicht auf dieselbe Weise nutzen.
Formatierte Inhalte statt einer kompletten Bilddatei
In der HTML-Version lassen sich Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website einzeln verlinken. Text kann markiert und kopiert werden. Bei einer vollständig als Bild gespeicherten Signatur sind diese Angaben Teil der Grafik; wird sie nicht geladen, fehlen auch die darin enthaltenen Kontaktdaten.
Nach dem Einfügen den tatsächlichen Versand prüfen
Verwenden Sie für ein normales Signaturfeld die formatierte Kopie. Den HTML-Code benötigen Sie für ein ausdrücklich dafür vorgesehenes Codefeld. Eine heruntergeladene HTML-Datei lässt sich im Browser öffnen; die enthaltene Anleitung gehört nicht zur Signatur und sollte beim Kopieren ausgespart bleiben.
Senden Sie anschließend eine Testnachricht und prüfen Sie Links, Zeilenumbrüche und Bilder auch beim Antworten und Weiterleiten. E-Mail-Programme können Formatierungen verändern. Die passende Anleitung für Outlook, Gmail, Apple Mail und Spark finden Sie direkt unter Ihrer erstellten Signatur.
Gut zu wissen
Ihre Signatur.
Ihre Fragen.
Die Signatur steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. Sie müssen dafür keinen Beratungstermin buchen.
01Ist der E-Mail-Signatur-Generator kostenlos?
Ja. Sie können Ihre Signatur kostenlos erstellen, kopieren und als HTML-Datei herunterladen. Die erste fertige Version erhalten Sie zusätzlich als E-Mail-Anhang. Eine Terminbuchung ist dafür nicht erforderlich.
02Kann ich die Signatur an eine andere E-Mail-Adresse senden lassen?
Ja. Im Feld Signatur senden an können Sie vor der Erstellung eine separate Versandadresse eintragen, zum Beispiel Ihr eigenes Postfach für die Signatur eines Mitarbeiters. Dorthin senden wir die HTML-Datei und den privaten Bearbeitungslink. Die E-Mail-Adresse innerhalb der Signatur bleibt davon unabhängig. Auch später ausdrücklich angeforderte Versionen gehen an diese Versandadresse.
03Kann ich mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Sie können ein erkanntes Logo auswählen, eine HTTPS-Bildadresse angeben oder Ihr eigenes PNG- oder JPG-Logo hochladen. Auch eine Signatur ohne Logo ist möglich. Hochgeladene Logos werden über eine Bild-URL bereitgestellt, damit E-Mail-Programme sie anzeigen können.
04Was passiert, wenn meine Website nicht erkannt wird?
Sie können alle Angaben manuell ergänzen und trotzdem eine Signatur erstellen. Unsichere Unternehmensdaten werden nicht erfunden. Prüfen Sie auch automatisch erkannte Kontaktdaten und Bilder vor der Erstellung.
05Kann ich meine Signatur später ändern?
Ja. Über Ihren persönlichen Link öffnen Sie die Signatur und beschreiben unter Änderungswunsch die gewünschte Gestaltung. Die neue Version wird gespeichert. Eine weitere E-Mail wird erst auf Ihren Wunsch versendet. Der Bearbeitungslink und bei uns hochgeladene Logos sind 12 Monate verfügbar.
06Wie füge ich die Signatur in Outlook ein?
Kopieren Sie auf Ihrer Ergebnisseite die formatierte Signatur. Öffnen Sie im neuen Outlook oder Outlook Web Einstellungen → Konten → Signaturen und fügen Sie sie dort ein. Im klassischen Outlook starten Sie über Neue E-Mail → Signatur → Signaturen. Eine kurze Anleitung finden Sie unter Ihrer fertigen Signatur.
07Wie füge ich die Signatur in Gmail ein?
Öffnen Sie Gmail am Computer und wählen Sie Einstellungen → Alle Einstellungen aufrufen. Erstellen Sie im Bereich Signatur einen Eintrag und fügen Sie die kopierte formatierte Signatur ein. Wählen Sie die Verwendung aus und speichern Sie die Änderungen.
08Kann ich die Signatur in Spark verwenden?
Ja. Spark bietet in seinen Signatur-Einstellungen einen HTML-Editor. Dort fügen Sie den kopierten HTML-Code ein, speichern die Signatur und ordnen sie Ihrem Konto zu. Auf Ihrer Ergebnisseite finden Sie die kurzen Schritte für Spark auf Mac und Windows.
09Enthält meine Signatur alle rechtlichen Pflichtangaben?
Der Generator unterstützt Sie bei Gestaltung und Technik. Bitte prüfen und ergänzen Sie selbst, welche Pflichtangaben für Ihr Unternehmen und Ihre Rechtsform erforderlich sind. Das Tool bestätigt keine rechtliche Vollständigkeit.
Passt auch Ihre Website zu Ihrem Auftritt?
Unser kostenloser Website-Check zeigt Ihnen technische Grundlagen, Stärken und konkrete nächste Schritte.